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[點(diǎn)晴模切ERP]SAP系統(tǒng)重要細(xì)節(jié)之小數(shù)位,如何避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)

admin
2025年4月24日 0:43 本文熱度 160

在SAP系統(tǒng)中,所有的數(shù)據(jù)系統(tǒng)默認(rèn)是2位小數(shù),但是針對(duì)不同的業(yè)務(wù)需求,對(duì)小數(shù)位有不同要求,所以我們就有需要對(duì)不同業(yè)務(wù)的不同設(shè)置。我們來(lái)看一下具體設(shè)置的步驟。

貨幣

路徑:SAP NetWeaver - 一般設(shè)置 - 貨幣 - 為貨幣設(shè)置小數(shù)位數(shù)

事務(wù)碼:OY04  

這個(gè)操作是跨客戶端的,所以會(huì)影響到整個(gè)服務(wù)器上的所有客戶端,系統(tǒng)會(huì)給出提示:

“在您繼續(xù)之前,請(qǐng)仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容。如果不留意此注釋,您可能會(huì)用事務(wù)對(duì)系統(tǒng)造成不可挽回的損壞。

在 R/3 系統(tǒng)表中,貨幣字段作為小數(shù)存儲(chǔ),其小數(shù)位可以改變。小數(shù)位不存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)的字段中。每個(gè)貨幣字段對(duì)應(yīng)一個(gè)貨幣碼字段。在此事務(wù)中,您分配唯一的小數(shù)位數(shù)給貨幣碼。

樣例: 如果您已設(shè)置貨幣 USD 為兩個(gè)小數(shù)位并過(guò)帳 100 USD 的金額,10000 USD的數(shù)額存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)的貨幣字段中。除非此數(shù)量被進(jìn)一步處理或輸出,系統(tǒng)將使用參考字段的貨幣碼通過(guò)此表來(lái)決定小數(shù)位數(shù)。用這種方法,表的容量解釋,以進(jìn)行進(jìn)一步的處理或格式化帶標(biāo)點(diǎn)的輸出。

如果在過(guò)帳后更改 USD 的小數(shù)位數(shù),例如,改為 3,現(xiàn)有字段內(nèi)容 10000 將在進(jìn)一步處理或輸出時(shí)被解釋為 10 USD (10.000)。這使系統(tǒng)中表的容量對(duì)于所有包含USD 數(shù)量的貨幣字段,被錯(cuò)誤解釋為原來(lái)的 10%。您必須轉(zhuǎn)換系統(tǒng)中所有包含貨幣字段的表以保持?jǐn)?shù)據(jù)完整性。但是,這樣不能在生產(chǎn)系統(tǒng)中同時(shí)用于組織原因和運(yùn)行時(shí)方面。”

我們可以使用事務(wù)碼,或者是通過(guò)系統(tǒng)路徑也可以進(jìn)入設(shè)置貨幣代碼的小數(shù)位,進(jìn)入系統(tǒng)后看到的界面如下:

需要新增的,可以點(diǎn)擊新增,然后指定小數(shù)位即可。USD是有2位小數(shù)的貨幣單位,顯示的金額和表中存儲(chǔ)的值是一樣的。而像JPY這樣的貨幣單位是沒(méi)有小數(shù)的,1000 JPY保存在表中的值是10(比如系統(tǒng)下單:1000個(gè) 150JPY,MIGO收貨了8251個(gè),自動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證會(huì)自動(dòng)取整)。若系統(tǒng)中已經(jīng)存在了小數(shù)位設(shè)置,再改動(dòng)小數(shù)位,會(huì)造成數(shù)據(jù)大大的差異。保存數(shù)值與顯示的金額之間的關(guān)系是:

保存數(shù)值=顯示金額*10^(x-2) 其中x是該貨幣單位的小數(shù)位數(shù)。

貨幣轉(zhuǎn)換

如果某貨幣的小數(shù)位不是2位,則需要通過(guò)OY04設(shè)置其小數(shù)位數(shù)。

系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表存放的日元JPY、俄盧布RUR等貨幣比前臺(tái)輸入的金額小100倍。

系統(tǒng)根據(jù)OY04(Talbe:TCURX)中定義的貨幣小數(shù)位將原金額轉(zhuǎn)換成含小位小數(shù)的金額后存儲(chǔ)(據(jù)說(shuō)根據(jù)ISO的什么標(biāo)準(zhǔn)),如日元為0位小數(shù),120日元轉(zhuǎn)換后變成1.20,縮小100倍.如為TJLP5位小數(shù),12.01230則轉(zhuǎn)換成12012.30,擴(kuò)大1000倍。

SAP在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)必須要有小數(shù)位,再次查資料,發(fā)現(xiàn)SAP有所謂的外部和內(nèi)部的數(shù)據(jù)格式,不是存透明表取出的數(shù)都是external的,所以要解決此問(wèn)題需要在調(diào)用CONVERT_TO_LOCAL_CURRENCY 函數(shù)之前,先調(diào)用一個(gè)函數(shù)用于內(nèi)外部轉(zhuǎn)換的 BAPI_CURRENCY_CONV_TO_INTERNAL 函數(shù)就行了。

與之對(duì)應(yīng)的函數(shù)是:BAPI_CURRENCY_CONV_TO_EXTERNAL

定義度量單位小數(shù)

路徑:SAP NetWeaver - 一般設(shè)置 - 檢查計(jì)量單位

事務(wù)碼:CUNI   

具體如下圖所示:

匯率的改動(dòng) 

事務(wù)碼:OB08 

查看系統(tǒng)貨幣匯率的具體內(nèi)容如下圖所示:

一般記帳exchange rate type 是M . 比如local currency本位幣是USD  M :  8.70000   CNY = 1 USD CNYdocument currency . 

Cny 1000    local cur.(USD)  114.94 更改匯率: 

M:8.72560  CNY = 1USD .  CNY document currency 記帳 

CNY 1000 :  local cur. (USD) 114.61 

我們可以在系統(tǒng)里更改匯率,這樣做是可行的,我想這樣在使用外幣記帳時(shí),如果currencies的小數(shù)定為兩位, 產(chǎn)生匯兌損益易的機(jī)會(huì)會(huì)少些。JPY的小數(shù)問(wèn)題. 

寫(xiě)一個(gè)關(guān)于稅務(wù)的報(bào)表,就是從物料憑證,財(cái)務(wù)憑證和采購(gòu)訂單獲取一些字段,物料憑證和財(cái)務(wù)憑證的對(duì)應(yīng)如下: 

物料憑證表:MKPF和MSEG

財(cái)務(wù)憑證表:BKPF和BSEG

BKPF-AWKEY(物料憑證號(hào)+公司+會(huì)計(jì)年度或物料憑證號(hào)+會(huì)計(jì)年度) ,對(duì)應(yīng)到MSEG-MBLNR(物料憑證號(hào)) 

MSEG-ZEILE(行項(xiàng)目號(hào))*2-1對(duì)應(yīng)到財(cái)務(wù)憑證行項(xiàng)目的BSEG-BUZEI(行項(xiàng)目號(hào)) 需要從BSEG帶出BSEG-WAERS(憑證貨幣),BSEG-WRBTR (憑證貨幣金額)BSEG-DMBTR (本位幣金額) 比如JPY為憑證貨幣 Dr:12345 Cr:12345 ,可是BSEG-WRBTR為123.45,這樣出來(lái)的報(bào)表就發(fā)生錯(cuò)誤。

我想SAP默認(rèn)的所有的貨幣的小數(shù)都是2位, 這樣在記錄憑證時(shí), 一定將你輸入的數(shù)字弄兩個(gè)小數(shù)點(diǎn)。

1.USD 2位或OY04沒(méi)任何動(dòng)作 Dr: 12345 Cr: 12345    

在SAP中BSEG-WRBTR為12345.00 Dr: 123.45 Cr:123.45 

在SAP中BSEG-WRBTR為123.45 顯示出來(lái)不做任何動(dòng)作 

2. JPY ,OY04定義小數(shù)0表示無(wú)小數(shù) Dr : 12345   JPY Cr : 12345   JPY 

在SAP中BSEG-WRBTR為123.45 Dr : 123.45   JPY Cr : 123.45   JPY  

你不可能做出這樣的憑證顯示出來(lái)的數(shù)據(jù)*100 

3.比如TND OY04定義小數(shù)為3. Dr 123456 cr 123456 

在SAP中BSEG-WRBTR為1234560.00 Dr:123.456 Cr:123.456 

在SAP中BSEG-WRBTR為1234.56 顯示出來(lái)的數(shù)據(jù)/10 

就是SAP保存數(shù)據(jù)和顯示數(shù)據(jù)是不同的,保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中總保留兩位小數(shù),所以在做報(bào)表時(shí)要注意這一點(diǎn)。 

顯示數(shù)據(jù)時(shí)根據(jù)TCURX(就是OY04)里面定義的小數(shù)位進(jìn)行一定計(jì)算。


閱讀原文:原文鏈接



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該文章在 2025/4/24 10:04:16 編輯過(guò)
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