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為什么公司的采購都會站在供應商的角度來與公司內部同事對抗呢?

admin
2025年4月17日 14:55 本文熱度 373

一、?利益關聯與職業操守問題?

  1. ?利益輸送風險?

    • 部分采購人員與供應商存在不正當利益關系(如回扣、好處費),導致其優先維護供應商權益而非公司利益,這在談判或爭議解決中表現為立場偏頗?
    • 對策:企業需通過內部審計、供應商黑名單制度及廉潔協議降低腐敗風險?
  2. ?專業能力不足?

    • 采購若缺乏行業知識(如工藝標準、成本結構),易被供應商誤導或壓制,導致談判結果偏離公司目標,甚至被動接受不合理條件?
    • 示例:供應商虛報原材料損耗率,采購因專業知識不足無法有效反駁,被迫接受漲價?

二、?跨部門協作矛盾與目標沖突?

  1. ?部門間目標差異?

    • 銷售部門追求低價與快速交付,設計部門傾向特殊定制化需求,財務部門強調成本壓縮,而采購需平衡多方要求,易被誤解為“偏袒供應商”?
    • 案例:設計部指定單一供應商材料,采購因無替代資源被迫接受高價,引發其他部門質疑?
  2. ?溝通機制缺陷?

    • 企業缺乏統一的供應鏈協同流程(如需求預測共享、技術標準透明化),導致采購需頻繁協調矛盾,立場易被誤讀為“對抗”?
    • 示例:計劃部門臨時調整需求,采購無法及時協調供應商調整交付計劃,被指責為“不作為”?

三、?組織文化與責任推諉?

  1. ?“甩鍋”文化影響?

    • 部分企業存在“問題歸咎供應商”的慣性思維,采購為維護供應鏈穩定性需解釋供應商實際能力限制,反而被內部視為“替供應商開脫”?

案例:因計劃部門預測失誤導致斷貨,采購澄清供應商產能瓶頸后,仍被歸咎為“供應商管理不力”?

  1. ?權責不對等?

    • 采購部門常被賦予執行責任(如降本、保供),但缺乏對關聯部門(如設計、計劃)的約束力,導致協調失效時被迫承擔連帶責任?

四、?策略性立場選擇?

  1. ?長期合作考量?

    • 采購為維護戰略供應商關系(如獨家技術合作、緊急備貨支持),可能在爭議中適度支持供應商訴求,以換取長期供應安全
    • 示例:接受供應商分階段漲價提議,換取其優先保障公司緊急訂單?
  2. ?風險對沖需求?

    • 當內部決策存在明顯風險(如過度壓價導致質量下滑),采購需從供應鏈韌性角度提出反對意見,避免企業陷入更大損失?

五、?改進建議?

  1. ?制度優化?
  2. 建立跨部門聯合評審機制,將設計、計劃、質量等部門納入供應商選擇與合同審批流程,減少目標沖突。
  3. ?能力提升?

加強采購人員專業技能培訓(如成本建模、工藝分析),提升談判主動權與風險識別能力?

  1. ?透明化溝通?
    • 通過數字化系統(如SRM)實現需求、庫存、交付進度等數據共享,減少信息不對稱引發的矛盾?

通過系統性分析可見,采購與內部對抗的本質是利益、能力與機制問題的綜合體現,需通過制度、技術與文化多維度改進實現協同優化?


該文章在 2025/4/17 14:55:12 編輯過
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