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對于FICO顧問來講，分配分攤財務(wù)月結(jié)中必不可少的步驟。
那么到底是先運行分配還是先運行分攤，有順序嗎？
業(yè)務(wù)背景：
7月20日，行政部記了 一筆電費100元。
那么月底時，會把行政的100元分給 IT部40元，財務(wù)部 60 （這節(jié)課主要是講順序，所以不考慮行政部本身）
這個是非常簡單的業(yè)務(wù)：

你有有沒想過一個問題，如果我們再建一個分配.
然后再次把 行政部金額100元分給 銷售部，那么還能成功嗎？

答案是否定的。
原因是 3611報表中對于行政部來講，有借方也有貸方，余額為0，所以不能成功。

再思考一個問題
我們建立了一個分攤（不是分配），那么把行政的 100元分給采購部，還能成功嗎？

答案是否定的，原因同上。

我們顛倒順序

第一步用分攤：把行政部分給 采購部 ,結(jié)果OK .
第二部用分配：把行政部分給 IT 40 ,財務(wù) 60 ，結(jié)果也OK
大家可以測試下，不同順序，結(jié)果不同。

為什么會這樣呢？

分配是原科目，比如你 記的是電費100，分走時也是電費100，所以你做了第一次做了分配時，余額就為0了。你再用分攤時，發(fā)出方為0 。
如果你第一次用了分攤，你記的是電費100元，分走時是部門其他費用（除工資）100元，但是呢，你第二次分配時發(fā)送方用的電費 ，行政部整體費用是0，但是電費還是100。所以發(fā)送還是100 。

SAP工程師偷懶了

問題的關(guān)鍵是：第二次發(fā)送為100，如果能能把行政部貸方金額中的分攤過來金額做進一步拆解，那么先分攤再分配也正常了。
當然這也不是大問題，畢竟一個費用交叉使用的場景比較少。我們只要把費用分配分攤規(guī)則多琢磨幾遍，然后再遵循一個原則，先分配再分攤。問題也解決了。前提是我們要知道這個坑。